Un intranet pour votre entreprise ou votre collectivité
Un intranet est un site internet réservé aux membres d'une organisation : salariés, agents, élus, bénévoles. Personne d'autre ne peut y accéder. Il sert à rassembler au même endroit l'information et les outils dont l'équipe a besoin au quotidien.
Les problèmes qu'il résout
Dans beaucoup de petites structures, l'information circule par e-mail, sur des clés USB et dans des dossiers partagés dont personne ne connaît plus l'organisation. On ne sait pas quelle version d'un document est la bonne, les nouveaux arrivants mettent des semaines à trouver leurs repères, et une absence suffit à bloquer un dossier.
Ce qu'on y trouve en général
- Un fil d'actualités internes et un agenda partagé.
- Une bibliothèque de documents classés, avec la dernière version de chaque procédure.
- Un annuaire des personnes et de leurs missions.
- Des formulaires en ligne : demande de congé, réservation de salle ou de véhicule, signalement d'un problème.
- Un espace par service, avec des droits d'accès différents selon les rôles.
Pour quelles structures ?
Dès qu'une équipe dépasse quelques personnes, ou qu'elle travaille sur plusieurs sites, un intranet devient utile. C'est le cas d'une entreprise artisanale avec des équipes sur les chantiers, d'une mairie et de ses services techniques, ou d'un syndicat intercommunal qui regroupe plusieurs écoles.
Comment je le mets en place
Je conçois des intranets sur des outils libres que je maîtrise, en définissant avec vous les rôles et ce que chacun peut voir ou modifier. L'intranet peut être hébergé chez un hébergeur français ou sur vos propres serveurs. Je forme ensuite les personnes qui l'administreront.
Vous réfléchissez à un intranet ? Décrivez-moi votre organisation, je vous dirai ce qui est réaliste pour votre taille.